データサイエンス株式会社（以下｢当社｣といいます）は、最新の情報・技術の習得とスキルアップに努め顧客要求事項を満足し、お客様の信頼に応える高品質のソフトウェア製品・サービスを提供することを信条としています。そうした中で、当社は、お客様および当社に関わる方すべての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。

1．法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2．個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善

当社は、個人情報の取り扱いについて、その管理責任者を置き、適切な管理を行わせるために｢個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001：2017)｣に適合した｢個人情報保護マニュアル｣を策定し、これを遵守します。 また、個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、その改善を図ってまいります。

3．個人情報の取得と利用及び提供

当社は、個人情報を取得する際は、取得目的、当社の個人情報に関する問い合わせ先、当社が個人情報を提供する範囲等を通知したうえで、必要な範囲内の個人情報を取得します。 取得した個人情報を利用するに当たっては、正当な利用目的の範囲内でのみ利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。 なお、本人の承諾を得た範囲以外の第三者への提供・開示は一切行いません。

4．第三者からの漏洩、再提供の防止

当社は、当社の取り扱う個人情報を第三者に提供する場合には、契約等による義務付けを行い、その第三者からの漏洩、再提供の防止を図ります。

5．個人情報に関する権利

当社は、ご自身の個人情報の開示・変更・削除等を希望される場合、もしくは当方針の内容その他苦情・相談などある場合には、問い合わせ先までご連絡いただければ、速やかに対応させていただきます。

6．個人情報の利用の安全性の確保

当社は、個人情報に対するリスク（個人情報の漏洩、滅失、き損等）を認識し、最善の予防および是正に努め、厳重なセキュリティ管理の下で安全管理に努めます。

7．教育訓練の実施

当社は、当保護方針及び個人情報保護マネジメントシステムについて、役員及び従業員に対し適切な教育を行い、方針遵守を社内に周知徹底することにより、個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

個人情報保護方針の内容及び個人情報問い合わせ先
総務部個人情報保護相談窓口はこちら

当社は、個人情報の重要性に深く配慮し、その安全管理に取り組むことが企業活動の基本であると同時に、企業の社会的責任であると認識しています。このため、保有個人データ（個人情報）の適切な保護を行うために、安全管理策を実施しています。この一環として、保有個人データ（個人情報）の取り扱いを以下のように行いますのでご理解をお願いします。

I．当社が取扱う個人情報と利用目的について

1. 当社の業務（ソフトウェア開発、及びその受注・営業活動）遂行に必要なお客様および当社に関わるすべての方の個人情報
   
   【利用目的】

   1. 業務上の連絡
   2. 問い合わせ・ご依頼への対応
   3. 当社の製品・サービスのご案内
   4. お客様満足度調査等のアンケートのご依頼
   5. 季節の挨拶状、事務所移転、異動等のご案内
2. 当社がソフトウェア開発及び公営競技のシステム運用サービスを受託するにあたり、お客様および当社に関わるすべての方からその取扱いを依頼された個人情報
   
   【利用目的】
   当社が受託したソフトウェア開発及び公営競技のシステム運用サービスのために利用
3. 当社の会社説明会及び採用選考にご参加頂いた方に関する個人情報
   
   【利用目的】
   本人の採用選考手続きのために利用
4. 当社の業務遂行に必要な従業員及び協力会社の従業員の個人情報
   
   【利用目的】
   当社従業員の人事・労務管理並びに当社従業員及び協力会社従業員の業務の受注や受注した業務の円滑な遂行のために利用
5. その他当社が明示した利用目的にご同意頂いた上で取得した個人情報
   
   【利用目的】
   明示した利用目的のみに利用

II．個人情報の取得について

当社は、お客様および当社に関わるすべての方から個人情報をご提供いただく場合には、必要とする趣旨、ご提供いただいた情報の利用目的等を原則としてあらかじめ明示します。その趣旨、利用目的等にご同意いただけない方は、個人情報のご提供をお控え下さい。ただし、その場合、ご利用になる情報サービスによっては、ご利用になれない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

III．保有個人データの利用について

当社は、お客様および当社に関わるすべての方からご提供いただいた個人情報を、保有個人データとしてご本人の同意がある場合または法令により認められる場合を除き、公表、通知またはあらかじめご同意いただいた趣旨、利用目的等の範囲内のみで利用させていただきます。この範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合には、事前にその目的および利用範囲をお知らせし、ご同意をいただくものとさせていただきます。

IV．保有個人データの第三者への提供について

当社は、保有個人データが、紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセスされないよう厳重なセキュリティ対策を講じたうえ、管理します。当社は、次の場合を除き、ご本人様からご提供頂いた保有個人データ（個人情報）を第三者に開示することはありません。

• ご本人様の同意がある場合
• 法令にもとづく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、ご本人様からの同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するにあたり協力する必要がある場合で、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
• 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
• 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）
• 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

V．保有個人データの安全対策について

当社は、お客様および当社に関わるすべての方からいただいた個人情報を当社の責任のもとで、不適切な対応が行われないよう厳重に管理します。そのため、安全な情報管理を実現するための情報セキュリティ対策（情報の漏洩、改ざん、紛失および不正アクセス等の防止）の実施及び改善等の取り組みに努め、個人情報に対するセキュリティの向上を図っていきます。

VI．個人情報に関するご相談窓口について

ご本人様または代理人様からの開示、訂正・削除の請求を含め、当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問は個人情報保護相談窓口までお願いします。

VII．改定について

当社は、保有個人データ（個人情報）の保護を図るため、または個人情報の保護に関する法令等の改定に対応するために、「当社保有個人データ（個人情報）の取り扱いについて」を予告なく変更する場合があります。予めご了承ください。